Privacy Policy

Privacyverklaring – Rijschool Monnickendam en Waterland

Laatst gewijzigd op: [Juli 2026]

Rijschool Monnickendam en Waterland (hierna: "de Rijschool") respecteert de privacy van haar leerlingen, ouders/verzorgers en websitebezoekers. Wij dragen er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft altijd vertrouwelijk, veilig en conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)wordt behandeld.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is:

• Bedrijfsnaam: Rijschool Monnickendam en Waterland
• Adres: Jan Nieuwenhuizenlaan 46
• Postcode en Plaats: 1141 HX Monnickendam

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij en waarom?

Wanneer u zich aanmeldt voor rijlessen, theorietraining of contact met ons opneemt, verwerken wij de volgende gegevens voor de onderstaande doeleinden:

• Voor- en achternaam, adres, postcode en woonplaats: Voor het opstellen van de lesovereenkomst, facturatie en correspondentie.
• Geboortedatum: Om te controleren of u de wettelijke leeftijd heeft om te mogen rijden en voor het aanvragen van examens bij het CBR.
• Telefoonnummer en e-mailadres: Om afspraken te bevestigen, te wijzigen, lestegoeden te communiceren en facturen te verzenden.
• CBR-kandidaatnummer en machtigingsgegevens: Om in het CBR-portaal (TOP Internet) toetsen, rijtesten en examens op uw naam te reserveren.
• Didactische vorderingen: Gegevens over uw rijvaardigheid en voortgang om de kwaliteit van de rijopleiding te waarborgen.

3. Bijzondere persoonsgegevens (Autisme, ADHD en Medische gegevens)

Omdat onze Rijschool gespecialiseerd is in het lesgeven volgens de protocollen van Spectrum Brabant (voor leerlingen met autisme en/of ADHD), verwerken wij gegevens die betrekking kunnen hebben op uw gezondheid of informatieverwerking.

• Doel: Wij registreren uitsluitend didactische hulpmiddelen en gedragskenmerken (bijvoorbeeld: "leerling heeft behoefte aan de instructievolgorde locatie → actie" of "leerling maakt gebruik van het recht op een time-out").
• Grondslag: Wij verwerken deze gegevens uitsluitend met uw expliciete (schriftelijke) toestemming, puur om de lesmethode in de auto perfect op uw behoeften af te stemmen.
• Geheimhouding: Deze gegevens worden nooit met derden (zoals een behandelend therapeut of een CBR-examinator) gedeeld, tenzij u of uw wettelijke vertegenwoordiger hier vooraf gerichte, schriftelijke toestemming voor heeft gegeven.

4. Uitbesteedde software en delen van gegevens met derden

De Rijschool verkoopt uw gegevens nooit aan derden. Wij delen uw gegevens uitsluitend met externe partijen als dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting:

• Rijschoolsoftware / Cloudomgeving: Voor de leerlingadministratie, lesplanning en het digitaal bijhouden van de vorderingen maken wij gebruik van de beveiligde software van MetMax. Met deze leverancier is een formele Verwerkersovereenkomst afgesloten conform de AVG. Zij verwerken uw gegevens uitsluitend in onze opdracht en op beveiligde servers binnen de Europese Unie.
• Het CBR (Centraal Bureau Rijvaardigheid): Voor het aanvragen van uw tussentijdse toets, rijtest of praktijkexamen delen wij uw naam, geboortedatum en kandidaatnummer via het beveiligde CBR-opleidersportaal.
• Boekhouder / Facturatiesoftware: Voor de financiële administratie en belastingaangifte worden factuurgegevens gedeeld met onze boekhouder en/of administratieve software.

5. Beveiliging van uw persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking van uw persoonsgegevens tegen te gaan. Onze website is uitgerust met een betrouwbaar SSL-certificaat (te herkennen aan het slotje in de adresbalk en https://), zodat gegevens die u invult via het contactformulier versleuteld worden verzonden. Toegang tot de administratieve software is strikt beveiligd met persoonlijke inloggegevens en eventuele tweestapsverificatie (2FA).

6. Bewaartermijnen

De Rijschool bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.

• Leerlingdossier en lesvorderingen: Tot maximaal 2 jaar na het beëindigen van de rijopleiding of het behalen van het rijbewijs.
• Financiële administratie (Facturen): Wettelijk verplicht gedurende 7 jaar ten behoeve van de Rijksbelastingdienst.

7. Uw privacyrechten

U heeft wettelijk het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door onze Rijschool.

Wilt u gebruikmaken van uw recht op inzage of heeft u vragen over dit privacybeleid? Stuur dan een gespecificeerd verzoek. Indien de leerling minderjarig is (jonger dan 16 jaar), dient het verzoek te worden ingediend door de ouder of wettelijk vertegenwoordiger.

8. Wijzigingen in deze privacyverklaring

De Rijschool behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring tussentijds aan te passen als wetgeving of softwarewijzigingen dit noodzakelijk maken. Wij adviseren u daarom deze pagina regelmatig te raadplegen voor de meest actuele versie.